פתרונות מחשוב, תקשורת ושרותי IT לעסקים

מה קורה כשהעובד שהגדיר את הגיבוי עוזב – ואף אחד לא יודע איך זה עובד?

דני היה "איש המחשבים" של המשרד. הוא טיפל בכל מה שקשור למיילים, שרתים, גיבויים, רשתות.
כשהייתה בעיה – קראו לו. כשהיה צריך לשחזר קובץ – הוא ידע איפה לחפש.
הכל עבד, ובעלי העסק לא התעסקו בזה יותר מדי. עד שיום אחד… דני הודיע שהוא עוזב.

ואז הגיע הטלפון הגורלי:

"תגידו, אתם יודעים איפה מאוחסן הגיבוי?"
"יש סיסמה למערכת הזאת?"
"מתי בפעם האחרונה בדקתם אם הקבצים באמת מגובים?"

(שתיקה מביכה…)

לא מעט עסקים מסתמכים על "איש אחד שיודע"
  • קבצים מוצפנים ואובדן מידע

  • השבתה של מערכות למשך ימים

  • דליפת פרטי לקוחות

  • פגיעה בתדמית מול לקוחות ושותפים

  • במקרים חמורים: תביעות משפטיות

וכשזה קורה – לרוב כבר מאוחר מדי.

וזה נוח – עד שהוא לא שם.

מה הבעיה?

  • הגיבוי נשמר במיקום שאף אחד לא יודע עליו

  • אין תיעוד, אין משתמשים נוספים, אין בקרת גישה

  • אין ניהול הרשאות או ממשק ניהול ברור

  • אין ניטור שמתריע כשמשהו לא תקין

וזה משאיר את העסק תלוי בחסדי הידע של עובד אחד.

גיבוי הוא לא "עניין טכני" – הוא אחריות ניהולית

המידע העסקי שלך הוא הנכס הכי יקר שלך.
כשאתה לא יודע מי שולט בגיבוי, איפה הוא מאוחסן, איך הוא מנוהל – אתה שם את הנכס הזה בסיכון.

מה אפשר (וצריך) לעשות כבר עכשיו?

  1. תיעוד מסודר
    איפה נשמרים הגיבויים, באיזו תדירות, מי אחראי.

  2. גישה מנוהלת וסיסמאות מאובטחות
    לא תלוי באדם אחד. גישה עם הרשאות ברורות.

  3. פתרון חיצוני מנוהל
    כשגורם חיצוני (כמו icomm) אחראי לניטור שוטף, גיבויים תקינים, התראות, ושחזורים.

  4. בדיקת גיבוי חודשית מובנית
    כחלק מתהליך שגרתי – לא רק כשמשהו נשבר.

והכי חשוב: שקיפות ונגישות

בעל העסק צריך לדעת איפה המידע שלו, מי שומר עליו, ומה קורה במקרה חירום.

רוצה לוודא שאתה לא תלוי באדם אחד?

אנחנו ב־icomm מתמחים בהעברת ניהול הגיבוי לניהול מקצועי, מתועד ושקוף – כזה שלא תלוי באף עובד.

עוד בנושא

שתפו:

פתיחת קריאת שירות online

צרו איתי קשר בבקשה, מעניין אותי לשמוע עוד